中鐵一局一公司認真貫徹落實(shí)中國中鐵大商務(wù)管理“財商法采”融合新要求，以“高質(zhì)量發(fā)展”為核心任務(wù)，聚焦效益提升和價(jià)值創(chuàng )造,實(shí)施“一切工作到項目”“管得住管得好”理念，縱深推進(jìn)大商務(wù)管理，持續完善構建更加有效、更加穿透的“商+N”大融合格局，積極探索企業(yè)規模和利潤的新增長(cháng)點(diǎn)。
聚焦組織優(yōu)化，提升保障能力
公司第一時(shí)間研究部署大商務(wù)管理工作，制定實(shí)施方案及機制體制，優(yōu)化調整組織結構，選齊配強商務(wù)人員，為高效開(kāi)展大商務(wù)管理奠定了堅實(shí)基礎。公司率先組建精算中心，開(kāi)展“五量”數據系統掛接，橫向打通業(yè)務(wù)部門(mén)管理鏈條，縱向穿透各管理層級，緊密聯(lián)系工程數量總控、材料總控、內外計量，實(shí)現精算數據在項目全生命周期的共享、共用。專(zhuān)門(mén)成立收尾辦公室，專(zhuān)人專(zhuān)事督導收尾，大力開(kāi)展“久竣未結”專(zhuān)項治理等一系列專(zhuān)題活動(dòng)，項目銷(xiāo)號、結算成果顯著(zhù)。
聚焦標前策劃，提升優(yōu)攬能力
公司在項目策劃實(shí)施中，堅持多措并舉，聚焦強化標前策劃引領(lǐng)和標后內控管理，切實(shí)提升優(yōu)攬能力和策劃質(zhì)量。一是投標項目“鐵三角”提前介入，全過(guò)程深度參與標前策劃，對項目風(fēng)險進(jìn)行重點(diǎn)評估，做實(shí)一次經(jīng)營(yíng)。二是經(jīng)開(kāi)部、商務(wù)管理部、精算中心深入重點(diǎn)項目，全過(guò)程分析項目盈虧點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)，建立成本測算交接機制，成本測算100%覆蓋所有基建投標項目。三是嚴格執行中標項目營(yíng)銷(xiāo)交底，對投標過(guò)程、施工組織設計、投標報價(jià)、商務(wù)情況、一次經(jīng)營(yíng)成果、二次經(jīng)營(yíng)注意事項進(jìn)行細致交底。四是強化標前經(jīng)營(yíng)工作成果向標后實(shí)施階段延伸傳遞，經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)人員輔助項目開(kāi)展二次經(jīng)營(yíng)工作。
聚焦過(guò)程管控，提升節支能力
公司堅持以“管理創(chuàng )效”為主線(xiàn)，按照“縱向到底，橫向到邊”的工作理念，公司、項目?jì)杉壊块T(mén)，各業(yè)務(wù)系統協(xié)同聯(lián)動(dòng)、延伸管理鏈條，扎實(shí)做好過(guò)程管控，提升節支水平。一是新開(kāi)工項目經(jīng)濟活動(dòng)分析實(shí)行“首件制”，首次經(jīng)濟活動(dòng)分析由公司總經(jīng)濟師牽頭組織召開(kāi)，公司多部門(mén)督導參與，形成模板、建立規矩，實(shí)現了項目精管細算。二是持續開(kāi)展半年預結算制度，對分包實(shí)行月結、季清、半年預結算，實(shí)施例外預報制度，及時(shí)給予處理意見(jiàn)，強化過(guò)程管控，極大的抑制了四工類(lèi)補償擴大。三是踐行勤儉辦企，嚴控非生產(chǎn)性管理費支出，建立項目管理費年度預算制度，季度進(jìn)行核算、及時(shí)兌現，并根據項目施工進(jìn)展積極主動(dòng)釋放人力資源。四是多方面優(yōu)化物資管理模式，物資集采以量換價(jià)成果顯著(zhù)。開(kāi)展“雙超治理”活動(dòng)，有效遏制材料超耗代購；深化“三場(chǎng)一站”建設，打破傳統模式，引進(jìn)社會(huì )資本，聯(lián)營(yíng)建設攪拌站、砂石料場(chǎng)，成本節約效益可觀(guān)；推廣綠色采購，引進(jìn)智能微網(wǎng)電站，降低柴油發(fā)電成本，獲集團公司合理化建議和技術(shù)改進(jìn)成果二等獎。
聚焦融合思維，提升創(chuàng )效能力
公司按照“人人都是成本管理者，人人都是利潤創(chuàng )造者”的工作思路，各業(yè)務(wù)系統圍繞“效益”目標，切實(shí)提升創(chuàng )效能力。一是財商融合抓雙清。制定修訂《雙清工作方案》《清收清欠管理辦法》等制度，大力開(kāi)展雙清工作攻堅殲滅戰，明確責任目標，實(shí)行“月+季”通報機制，嚴肅考核獎懲。二是法商融合抓創(chuàng )效。秉持“清收就是創(chuàng )收”的理念，堅持依法訴訟確保效益。通過(guò)啟動(dòng)辦理主訴案件、保險索賠案件、主動(dòng)維權案件，維護了公司的合法權益。三是采商融合抓價(jià)控。物資采購前，項目開(kāi)展市場(chǎng)調查，編制調查表和限價(jià)表，經(jīng)公司商務(wù)、物設部審核，總經(jīng)濟師審批后實(shí)施采購，有效控制采購價(jià)格。四是黨政融合抓治虧。制定了虧損項目治理“一項一策”和包保機制，將虧損項目治理與成本督察、雙超治理、成本管理監控及預警、“四違規、四超額、四工”治理活動(dòng)，監察業(yè)務(wù)管理有機結合，有效封堵利潤流失漏洞。
聚焦團隊建設，建強兩支隊伍
一方面，選好配強項目經(jīng)理為核心的管理團隊，同時(shí)把常務(wù)副經(jīng)理、項目總工、安全總監等作為重要歷練崗位重點(diǎn)關(guān)注和培養，增補人才資源庫。另一方面，不斷加強核心作業(yè)層隊伍建設，將合作前移，建立戰略合作關(guān)系，協(xié)同開(kāi)展一次經(jīng)營(yíng)和二次創(chuàng )效，實(shí)現合作共贏(yíng)。公司樹(shù)立“命運共同體”理念，將單一的管理履約向“服務(wù)+管理”轉變，引導合作方融入項目管理，參與成本創(chuàng )效，形成良性互動(dòng)循環(huán)。
聚焦管理創(chuàng )新，推行集群管理
公司率先在集團范圍內探索實(shí)施項目集群管理，現共有廣州、深圳、廣西、貴州、海南等16個(gè)片區指揮部以及番禺、珠海、佛岡、香港4個(gè)集群項目，形成了“集而有序，集而有力，集而有效”的良好局面。實(shí)施集群管理以來(lái)，各片區充分發(fā)揮人力資源集約、資金靈活周轉、物資設備調配、資源信息共享等優(yōu)勢，管理效能明顯提升，后臺管控能力顯著(zhù)增強，有力推動(dòng)了區域滾動(dòng)經(jīng)營(yíng)。
今年，一公司將持續探索物資、商務(wù)、黨務(wù)等集約化管理模式，以項目組織和管理模式的變革實(shí)現企業(yè)發(fā)展新突破，釋放項目管理效能，實(shí)現各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源的統籌調配，有序推進(jìn)大商務(wù)管理走深走實(shí)。
一公司“財商法采”四融合交流會(huì )
